وقت سفارت کانادا

مراکز وقت سفارت کانادا یا مرکز درخواست ویزا (VAC) که مخفف Visa Application Centre است در واقع شرکت‌های خصوصی‌ای هستند که با دولت کانادا قرارداد رسمی برای ارائه خدمات ویزای کانادا دارند. ویژگی‌های این مراکز عبارت‌اند از:

• مکان‌های رسمی و مورد‌اعتماد دولت کانادا برای ارائه اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس) هستند که برای ثبت اطلاعات بیومتریک، متقاضیان نیازمند رزرو وقت قبلی هستند.
• پاسپورت متقاضیان ویزای کانادا را به‌صورت امن به دفتر اداره مهاجرت کانادا (IRCC) ارسال می‌کنند.
• در سراسر نقاط جهان قرار دارند و اگر در کشوری وجود ندارد مثل ایران، متقاضیان می‌توانند به کشورهای همسایه مراجعه کنند.

برخی از متقاضیان ویزای کانادا نیازی به ارائه اطلاعات بیومتریک و رزرو وقت در دفاتر وک VAC ندارند. این افراد بدون پرداخت هزینه انگشت‌نگاری و مراجعه حضوری می‌توانند مراحل درخواست ویزای خود را طی کنند پس اگر در یکی از دسته‌های زیر قرار بگیرید، نیازی به انجام انگشت‌نگاری نخواهید داشت:

• در ۱۰ سال گذشته برای ویزای کانادا اقدام کرده و اطلاعات بیومتریک شما در سیستم مهاجرتی کانادا ثبت شده باشد.
• در زمان درخواست ویزا، کمتر از ۱۴ سال یا بیشتر از ۷۹ سال سن داشته باشید.
• در‌گذشته برای اقامت دائم کانادا اطلاعات بیومتریک خود را ارائه داده‌ و اکنون متقاضی ویزای توریستی، تحصیلی یا کاری کانادا هستید، اما پرونده اقامت دائم شما در جریان بررسی است.
• تابعیت آمریکا داشته باشید یا دارنده گرین کارت ایالات متحده آمریکا باشید.

در صورت داشتن هر یک از شرایط بالا، نیاز به مراجعه به دفاتر VAC و ارائه اطلاعات بیومتریک نخواهید داشت. در صورت داشتن یکی از شرایط فوق، دیگر نیازی به انگشت‌نگاری مجدد و مراجعه به دفاتر VAC نخواهید داشت.

رزرو وقت سفارت کانادا از طریق سایت وی اف اس گلوبال (VFS Global) انجام می‌شود؛ اما ازآنجایی‌که سفارت کانادا در ایران از سال 2012 تمام فعالیت‌های دیپلماتیک خود را متوقف کرده است و سفارت، در ایران بسته شده است شما باید برای رزرو وقت سفارت کانادا به کشورهای همسایه ایران مراجعه کنید.

هیچ تفاوتی ندارد که شما به کدام کشور و یا شهری برای انگشت‌نگاری مراجعه کنید؛ اما ازآنجایی‌که ورود به کشور ترکیه برای ایرانیان بدون ویزاست اغلب ایرانی‌ها استانبول یا آنکارا را انتخاب می‌کنند تا در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند؛ اما دفاتر وک در گرجستان، ارمنستان، دبی و قطر هم هستند که برای دیدن لیست کامل دفاتر وک کانادا می‌توانید به سایت اداره مهاجرت کانادا مراجعه کنید.

• ساخت اکانت و پرداخت ارزی: ساخت اکانت در سایت اداره مهاجرت کانادا به دو روش وجود دارد که روش جدید را انتخاب کنید، بعد از ساخت اکانت در سایت و پرکردن فرم‌ها مربوطه و آپلود تمامی مدارک باید هزینه واریزی به سفارت کانادا را از طریق کارت‌های بین‌المللی پرداخت کنید. همکاران ما تمام پرداختی‌ها به ارزهای خارجی را با بهترین قیمت برای شما انجام می‌دهند.
• دریافت BIL: پس از پرداخت هزینه تا 24 ساعت بعد، برگ بایومتریک شما در پروفایل شما قرار خواهد گرفت که نوتیفیکیشن آن هم به ایمیل شما، ارسال می‌شود. برگ بایومتریک (BIL) نام دارد و دارای کدی به نامIRCC Number است.
• مراجعه به سایت VFS: مراجعه به سایت وی اف اس و انتخاب کشور همسایه و انتخاب مقصد سفر که کاناداست.
• بوک کردن وقت: در سایت وی اف اس رو گزینه book an appointment کلیک کنید و پس از ثبت اطلاعات وقت بیومتریک را اخذ کنید.
• تأیید ایمیل: پس از ثبت اطلاعات برای فعالسازی اکانت یک ایمیل برای شما ارسال می‌شود که باید وارد ایمیل خود شده و روی ایمیل کلیک کنید تا اکانت فعال شود.
• تعیین وقت سفارت: پس از این که دوباره وارد اکانت شدید گزینه‌هایی تعیین وقت، تغییر وقت و یا کنسل‌کردن وقت به شما نمایش داده می‌شود که گزینه مربوطه را انتخاب می‌کنید.
• وارد کردن اطلاعات شخصی افراد با IRCC Number: تعداد نفرات متقاضی ویزا، خدمات انگشت‌نگاری و دفتر وک مورد نظر خود را انتخاب کرده و با وارد کردن IRCC Number  اطلاعات افراد را وارد می‌کنید.
• درخواست کد‌یک‌بارمصرف: بعد از سابمیت کردن به روی ارسال رمز یک‌بارمصرف (One-time Password) کلیک کرده تا پسورد به ایمیل شما ارسال شود.
• تأیید پسورد: وارد ایمیل خود شوید و با کلیک روی آن پسورد را تأیید کنید، حالا فهرست وقت‌های خالی برای شما به نمایش در خواهد آمد که از بین آن‌ها یک ساعت دلخواه را انتخاب می‌کنید.
• در آخر، برگه تأیید رزرو وقت سفارت با تمامی جزئیات وقت و Reference Number را دانلود کرده و پرینت بگیرید و آن را حتما در روز مراجعه به دفتر وک به همراه داشته باشید.

اگر خودتان وقت سفارت کانادا را رزرو کنید، لازم نیست هیچ پرداختی داشته باشید و در این روش، وقت سفارت برای شما هزینه‌ای ندارد.

اگر سن شما بین 14 تا 79 سال است و یا در ده سال گذشته در سفارت کانادا انگشت نگاری نشده اید باید 85 دلار بابت انگشت‌نگاری پرداخت کنید که برای خانواده‌های دو نفر یا بیشتر 170 دلار است.

اما اگر تمایل دارید رزرو وقت سفارت شما را یک تیم باتجربه انجام دهد و یا محدودیت در پرداخت ارزی دارید با مجموعه زگیتی تماس بگیرید تا دراسرع‌وقت برای شما وقت گرفته شود. لازم به ذکر است کارشناسان ما بر اساس تاریخ متقاضی و قیمت مناسب برای سفر به کشورهای همسایه برای شما وقت خواهند گرفت.

دریافت وقت سفارت کانادا به دو روش حضوری و آنلاین امکان‌پذیر است. در روش حضوری، متقاضیان باید شخصاً به یکی از نمایندگی‌های رسمی سفارت کانادا مراجعه کنند. اما از آنجایی که سفارت کانادا در ایران بسته است، متقاضیان ایرانی ویزای کانادا ناچارند به دفاتر کارگزاری VAC یا VFS در کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات یا ارمنستان مراجعه کنند. این فرآیند مستلزم صرف زمان و هزینه بالا است، به همین دلیل بیشتر افراد روش آنلاین را ترجیح می‌دهند.

در روش آنلاین، متقاضی ابتدا باید فرم درخواست ویزا را تکمیل کرده و مدارک موردنیاز را بارگذاری کند. پس از ارسال درخواست، یک کد رهگیری دریافت خواهد کرد و چند روز بعد، سفارت‌نامه‌ای رسمی را صادر می‌کند که نشان‌دهنده آمادگی برای انجام مرحله بعدی است.

این نامه به متقاضی یا نماینده قانونی او ارسال می‌شود و فرد از زمان دریافت آن، یک ماه فرصت دارد تا شخصاً به یکی از دفاتر VAC یا VFS مراجعه کرده و انگشت‌نگاری (بیومتریک) انجام دهد. انجام بیومتریک شرط ثبت نهایی درخواست ویزای کانادا است؛ یعنی تا زمانی که این مرحله انجام نشود، درخواست متقاضی رسماً وارد فرایند بررسی نخواهد شد.

وقت سفارت کانادا به دو نوع وقت عادی و وقت فوری تقسیم می‌شود که هرکدام شرایط و زمان‌بندی متفاوتی دارند. شناخت این تفاوت‌ها می‌تواند به شما در انتخاب بهترین گزینه کمک کند.

وقت عادی سفارت کانادا

این نوع وقت سفارت برای متقاضیانی مناسب است که عجله‌ای برای دریافت ویزا ندارند و می‌توانند چند هفته تا چند ماه برای تعیین وقت و انجام مراحل اداری منتظر بمانند.

مراحل گرفتن وقت عادی سفارت کانادا

• متقاضی ابتدا فرم درخواست ویزا را تکمیل کرده و مدارک خود را در سایت رسمی سفارت بارگذاری می‌کند.
• پس از ثبت درخواست، یک کد رهگیری دریافت می‌کند که وضعیت درخواست را نشان می‌دهد.
• بعد از چند روز، نامه بیومتریک برای فرد صادر می‌شود و او باید طی یک ماه به یکی از دفاتر VAC یا VFS در کشورهای همسایه مراجعه کند.

زمان تعیین‌شده برای مراجعه و انگشت‌نگاری معمولاً بین چند هفته تا چند ماه بعد خواهد بود.

وقت فوری سفارت کانادا

اگر نیاز دارید در کوتاه‌ترین زمان ممکن مراحل ویزا را طی کنید، وقت فوری بهترین گزینه است. این نوع وقت معمولاً برای متقاضیانی مناسب است که:

• قصد دارند در بازه زمانی مشخصی به کانادا سفر کنند.
• دعوت‌نامه کاری، تحصیلی یا خانوادگی فوری دارند.
• در شرایط اضطراری نیاز به دریافت سریع ویزا دارند.

گرفتن وقت فوری سفارت کانادا

در این روش درخواست ویزا و آپلود مدارک به‌صورت آنلاین انجام می‌شود و وقت سفارت در سریع‌ترین زمان ممکن تعیین می‌شود (معمولاً ظرف چند روز تا یک هفته).

هزینه این نوع وقت معمولاً بالاتر از وقت عادی است.

وقت پریمیوم سفارت کانادا چیست؟

وقت پریمیوم یکی از سریع‌ترین و راحت‌ترین گزینه‌ها برای دریافت وقت سفارت کانادا است که برخی از دفاتر VAC و VFS در کشورهای مختلف ارائه می‌دهند. این نوع وقت معمولاً برای متقاضیانی مناسب است که به دنبال خدمات VIP و تسریع فرآیند انگشت‌نگاری هستند.

مزایای وقت پریمیوم سفارت کانادا

• زمان انتظار کمتر: متقاضیان وقت پریمیوم معمولاً بدون نیاز به صف انتظار و در کوتاه‌ترین زمان ممکن می‌توانند انگشت‌نگاری خود را انجام دهند.
• دریافت خدمات VIP: این خدمات شامل پذیرایی اختصاصی، راهنمایی ویژه، فضای اختصاصی و تسهیل روند انگشت‌نگاری می‌شود.
• امکان انتخاب زمان دلخواه: برخی دفاتر به متقاضیان وقت پریمیوم این امکان را می‌دهند که زمان مراجعه خود را انعطاف‌پذیرتر انتخاب کنند.
• کاهش استرس و راحتی بیشتر: به دلیل ارائه خدمات اختصاصی، متقاضیان نیازی به منتظر ماندن در صف‌های طولانی ندارند.

چگونه وقت پریمیوم بگیریم؟

برای دریافت وقت پریمیوم، متقاضیان باید:

• فرم درخواست ویزا را به‌صورت آنلاین تکمیل کنند.
• پس از دریافت نامه بیومتریک، هنگام انتخاب زمان مراجعه، گزینه وقت پریمیوم را انتخاب کنند.
• هزینه بیشتر از وقت عادی و فوری پرداخت کنند.
• در تاریخ تعیین‌شده، بدون انتظار در صف و با دریافت خدمات VIP، انگشت‌نگاری را انجام دهند.

آیا وقت پریمیوم تأثیری در سرعت بررسی ویزا دارد؟

خیر! وقت پریمیوم فقط باعث تسریع در انجام انگشت‌نگاری و دریافت خدمات راحت‌تر می‌شود، اما تأثیری بر سرعت بررسی پرونده ویزا توسط سفارت ندارد. اگر دنبال کاهش استرس و راحتی بیشتر در مراحل بیومتریک هستید، وقت پریمیوم گزینه‌ای ایده‌آل است، اما اگر می‌خواهید کل پروسه ویزا سریع‌تر انجام شود، وقت فوری گزینه بهتری خواهد بود.

کدام نوع وقت سفارت کانادا برای شما مناسب‌تر است؟

اگر محدودیت زمانی ندارید و می‌خواهید هزینه کمتری بپردازید، وقت عادی را انتخاب کنید.

اگر برای سفر خود محدودیت زمانی دارید یا نیاز به دریافت سریع ویزا دارید، وقت فوری گزینه بهتری است.

در هر دو روش، ثبت درخواست دقیق و کامل و انجام بیومتریک در زمان مقرر از مهم‌ترین عوامل تأثیرگذار در موفقیت روند اخذ ویزا هستند. پس قبل از درخواست، شرایط خود را بسنجید و بهترین گزینه را انتخاب کنید.

مراحل کنسل کردن وقت سفارت کانادا:

• ورود به‌حساب کاربری
• اگر وقت خود را به‌صورت آنلاین رزرو کرده‌اید، ابتدا باید وارد حساب کاربری خود در پرتال رسمی مهاجرت کانادا یا سایت VFS Global / VAC شوید.
• ۲. بررسی قوانین کنسلی
• هر دفتر VAC یا VFS قوانین خاص خود را دارد. برخی دفاتر به شما اجازه لغو و رزرو مجدد می‌دهند، اما برخی دیگر این امکان را محدود کرده‌اند.
• ۳. درخواست کنسلی از طریق سایت یا ایمیل
• در بخش Appointments، گزینه Cancel Appointment را انتخاب کنید.

• مراکز درخواست ویزا (VAC) هیچ نقشی در روند تصمیم‌گیری در مورد ویزای کانادا شما ندارند و به طور صریح از ارائه هرگونه مشاوره مرتبط با ویزا منع شده‌اند.
• تمام تصمیمات مربوط به درخواست‌ها توسط افسران مهاجرت کانادا در دفاتر سازمان مهاجرت کانادا (IRCC) گرفته می‌شود.
• VAC نماینده دولت کانادا نیستند. این مراکز توسط شرکت‌های خصوصی یا سازمان‌های بین‌المللی مدیریت می‌شوند و تنها مجاز به ارائه خدمات مشخصی به متقاضیان، تحت شرایط یک قرارداد رسمی با IRCC هستند.
• حفظ اطلاعات شخصی یکی از اولویت‌های اصلی دولت کانادا در انتخاب ارائه‌دهنده خدمات VAC است و تمام دفاتر وک VAC موظف به حفاظت از اطلاعات شخصی افراد هستند.