وقت سفارت فرانسه

اگر قصد سفر، تحصیل یا کار در فرانسه را دارید، اولین گام مهم در مسیر دریافت ویزای شینگن، گرفتن وقت سفارت فرانسه است. این مرحله در واقع پلی میان آماده‌سازی مدارک و دریافت ویزا محسوب می‌شود و بدون آن امکان بررسی پرونده شما توسط سفارت وجود ندارد.

وقت سفارت فرانسه تعیین‌کننده زمان مراجعه حضوری، ارائه مدارک ترجمه‌شده، ثبت اثر انگشت (بایومتریک) و انجام مصاحبه است؛ بنابراین آشنایی کامل با نحوه رزرو وقت و مدارک لازم، نقش اساسی در موفقیت پرونده شما دارد.

در سال‌های اخیر، به دلیل افزایش تقاضا، دریافت وقت سفارت فرانسه برای متقاضیان ایرانی گاهی با چالش‌هایی همراه شده است. از این رو دانستن مراحل دقیق رزرو، نحوه ثبت‌نام در سایت رسمی، و تفاوت میان وقت عادی و فوری، اهمیت زیادی دارد. اگر فرآیند به‌درستی انجام شود، از اتلاف زمان و رد درخواست جلوگیری می‌کند.

در این مطلب، به‌صورت کامل و گام‌به‌گام درباره شرایط، مدارک، نحوه رزرو وقت و نکات کلیدی حضور در vfs فرانسه صحبت می‌کنیم تا مسیر اخذ ویزای شما شفاف و بی‌دغدغه پیش برود. چه برای سفر توریستی، چه تحصیلی یا کاری اقدام کنید، اطلاع از جزئیات وقت سفارت فرانسه، اولین قدم مطمئن برای ورود به سرزمین فرهنگ، هنر و فرصت‌های بی‌پایان است.

مرور سریع

موضوع	توضیح کوتاه و کلیدی
پر کردن فرم France-Visas	قبل از گرفتن وقت باید فرم آنلاین France-Visas را پر کرده و کد مرجع بگیرید.
نحوه رزرو وقت VFS	با ساخت اکانت در سایت VFS و وارد کردن کد رفرنس از France-Visas وقت خود را رزرو کنید.
مدت انتظار (ویت‌لیست)	بین ۳۰ تا ۴۰ روز طول می‌کشد تا از لیست انتظار خارج شده و ایمیل وقت دریافت کنید.
مدارک مورد نیاز	پاسپورت، عکس، بیمه، بلیت و واچر هتل، فرم پرشده و مدارک شغلی و مالی الزامی است.
هزینه‌ها	۱ میلیون تومان رزرو اولیه + ۹۰ یورو ویزا + ۳۰ یورو خدمات VFS.
وقت فوری فرانسه	وقت فوری رسمی وجود ندارد؛ تنها در شرایط خاص مثل درمان یا فوت بستگان ممکن است.
خدمات زگیتی	زگیتی تمام مراحل رزرو وقت را رسمی، دقیق و تضمینی انجام می‌دهد و در صورت عدم موفقیت وجه بازگشت داده می‌شود.

نخستین قدم پیش از رزرو وقت سفارت فرانسه، ثبت‌نام و تکمیل فرم (اپلیکیشن فرم) در سایت رسمی France-Visas است. بدون داشتن کد تأییدیه (Reference Number) صادرشده از این سایت، امکان گرفتن وقت فرانسه در کارگزاری VFS Global وجود ندارد.

فرم France-Visas در واقع پرونده‌ی اولیه‌ی شما در سیستم سفارت فرانسه است. در این فرم باید اطلاعات شخصی، نوع ویزا (توریستی، تحصیلی، کاری و…)، مقصد سفر، مدت اقامت، و مدارک پشتیبان را با دقت وارد کنید. پس از تکمیل و تأیید فرم، سیستم یک برگه حاوی بارکد و کد مرجع به شما می‌دهد که باید آن را پرینت بگیرید و هنگام ثبت در سایت VFS کد را وارد کنید و در روز مراجعه هم همراه داشته باشید.

توجه داشته باشید که اطلاعات وارد شده در سایت France-Visas باید کاملاً مطابق با مدارک و فرم‌های ترجمه‌شده باشد؛ کوچک‌ترین اشتباه در تاریخ‌ها، آدرس‌ها یا هدف سفر ممکن است باعث رد درخواست یا تأخیر در زمان وقت سفارت شود.

اگر در پر کردن فرم France-Visas یا رزرو وقت دچار مشکل شده‌اید، با کارشناسان زگیتی تماس بگیرید.

فرآیند کلی اخذ ویزا و وقت سفارت فرانسه شامل دو بخش اصلی است:

• پر کردن فرم درخواست (اپلیکیشن) در سایت سفارت
• رزرو وقت در سایت VFS

مرحله اول: پر کردن اپلیکیشن فرم فرانسه (در وب‌سایت سفارت فرانسه)

ورود به وب‌سایت سفارت فرانسه

ابتدا باید وارد وب‌سایت سفارت شوید. (توجه: گاهی اوقات لینک‌های مستقیم فرم در صفحات جستجو به صفحه ۴۰۴ (Not Found) هدایت می‌شوند که ممکن است عمدی باشد).

تکمیل فرم درخواست ویزای شینگن فرانسه

فرم درخواست (Application Form) باید کامل و دقیق به صورت آنلاین پر شود (برخلاف برخی سفارت‌ها مانند ایتالیا که دستی پر می‌شود).

دریافت رفرنس نامبر

پس از تکمیل فرم، یک عدد و یک رفرنس نامبر به عنوان شناسه اپلیکیشن به شما داده می‌شود.

جزئیات حیاتی هنگام پر کردن فرم فرانسه

• ملیت و محل درخواست: ملیت فعلی شما باید ایرانی انتخاب شود. محل درخواست ایران و شهر سابمیت (تحویل مدارک) تهران خواهد بود.
• مقصد سفر: مقصد اصلی باید فرانسه انتخاب شود (حتی اگر قصد بازدید از مناطقی مانند موناکو را دارید که تحت حوزه فرانسه است).
• مدت اقامت و نوع ویزا: برای سفرهای توریستی باید زیر ۹۰ روز(Short Stay) انتخاب کنید. در بخش هدف سفر (Plan) باید توریست را انتخاب کنید.
• ورود چندگانه (مولتی): اگرچه می‌توانید درخواست ورود چندگانه (Multi) بدهید، اما اگر دفعات اول یا دوم سفر شماست، بهتر است یک بار ورود را انتخاب کنید تا ریسک ریجکتی پایین بیاید.
• اگر مولتی انتخاب کردید، باید مجموع روزهای اقامت برنامه‌ریزی شده (مثلاً ۳۰ روز) و تعداد دفعات سفر (مثلاً ۳ بار) را مشخص کنید.
• سابقه ویزا (۵۹ ماه گذشته): اگر در ۵۹ ماه گذشته ویزای شینگن گرفته‌اید، حتماً باید «بله» را انتخاب کرده و تاریخ انگشت‌نگاری و شماره ویزا (که شامل کد کشور و ۹ رقم است) را وارد کنید. این اطلاعات بسیار تأثیرگذار در گرفتن ویزای شما هستند.
• اولین کشور ورود: بسیار مهم است که اعلام کنید اولین کشوری که در حوزه شینگن وارد آن می‌شوید، فرانسه است، زیرا شما از سفارت فرانسه ویزا می‌گیرید.
• اطلاعات اقامت و هزینه‌ها: اگر خودتان هتل گرفته‌اید، باید نام، آدرس، کد پستی، شهر، تلفن و ایمیل هتل را وارد کنید (ممکن است هتل توسط سفارت استعلام شود). باید مشخص کنید که هزینه‌های سفر از کجا تأمین می‌شود (مثلاً خودتان، از طریق کارت اعتباری و نقد).

مرحله دوم: رزرو وقت در سایت VFS فرانسه

• ورود و ساخت اکانت: وارد وب‌سایت VFS شوید. اگر اکانت ندارید، باید کریت اکانت (Create Account) را بزنید و سپس لاگین کنید. توصیه می‌شود هنگام لاگین، وی‌پی‌ان خاموش باشد.
• شروع رزرو جدید: گزینه Start New Booking را بزنید.
• انتخاب مرکز ویزا و کتگوری: مرکز اپلیکیشن (تهران)، کتگوری (Short Stay - اقامت زیر ۹۰ روز) و ساب‌کتگوری (Schengen Visa) را انتخاب کنید.
• ورود شماره پرونده: شماره پرونده (رفرنس نامبر) که از سایت سفارت دریافت کرده‌اید را در این بخش وارد کنید.
• اضافه کردن متقاضیان: اگر متقاضیان دیگری (مانند همسر) همراه شما هستند، باید آن‌ها را نیز اضافه و اطلاعاتشان را وارد کنید.
• تأیید شرایط و پرداخت (اولیه ناموفق): پس از مرور هزینه‌ها ، شرایط را پذیرفته و گزینه کانفرم (Confirm) را بزنید.
• صبر برای ایمیل (۳۰ تا ۶۰ روز): در این مرحله، سیستم معمولاً شما را به سمت پرداخت نمی‌برد و اعلام می‌کند که ایمیل ارسال شد. باید منتظر بمانید. معمولاً ۳۰ تا ۶۰ روز طول می‌کشد تا ایمیلی از VFS دریافت کنید. این ایمیل اعلام می‌کند که شما واجد شرایط رزرو شده‌اید و به شما اجازه می‌دهد تا وقت بگیرید.

مرحله سوم: تعیین وقت نهایی و پرداخت

• دریافت ایمیل و اقدام سریع: پس از دریافت ایمیل، شما فقط یک بازه زمانی محدود (مثلاً ۴ تا ۶ ساعت) فرصت دارید تا به سایت VFS برگشته و از تقویم ارائه شده، تاریخ و ساعت حضور خود را انتخاب کنید.
• انتخاب تاریخ و پرداخت نهایی: روز و ساعت دلخواه را انتخاب کرده و در نهایت مبلغ ۱ میلیون تومان (هزینه وقت) را پرداخت می‌کنید تا وقت شما تأیید و ست شود. ایمیل تأیید وقت را دریافت خواهید کرد.

مرحله چهارم: حضور در VFS و تحویل مدارک

• حضور در تاریخ مقرر: در تاریخ و ساعت تعیین شده، باید در مرکز VFS حضور پیدا کنید.
• مدارک مورد نیاز: تمام مدارک باید حاضر، کامل، دقیق و بدون اشتباه باشند.
• باید برگه وقت (فرم وقت‌دهی)، اپلیکیشن فرم پر شده در سفارت فرانسه، و سایر مدارک مورد نیاز را تحویل دهید.
• انگشت‌نگاری و پرداخت: در VFS انگشت‌نگاری انجام می‌شود و مبلغ حدود ۱3۰ یورو از شما دریافت خواهد شد.
• دریافت نتیجه: پس از بازگشت به خانه، باید حدود ۲ تا ۳ هفته منتظر بمانید. VFS برای شما ایمیلی می‌فرستد تا برای تحویل گذرنامه (پاسپورت) مراجعه کنید، اما مشخص نمی‌کند که ویزا شده‌اید یا خیر. وضعیت ویزای شما تنها زمانی مشخص می‌شود که پاسپورت را داخل باجه دریافت کنید و پاکت آن را باز کنید.

کوچک‌ترین اشتباه در پر کردن فرم‌ها یا جمع‌آوری مدارک می‌تواند منجر به ریجکت شدن ویزای شما شود. در صورتی که ریسک انجام این مراحل را نمی‌پذیرید، می‌توانید این کار را به افراد یا تیم‌های متخصص مانند زگیتی بسپارید.

زگیتی نوشت

ویزای شینگن 2025 | مدارک، شرایط و نحوه دریافت سریع

اگر برای گرفتن وقت سفارت فرانسه ثبت‌نام کرده‌اید و هنوز ایمیلی برای رزرو وقت دریافت نکرده‌اید، نگران نباشید؛ زیرا پرونده شما در مرحله‌ای به نام لیست انتظار یا Waitlist قرار دارد. این مرحله به معنای رد یا توقف درخواست نیست، بلکه بخشی از فرآیند عادی رزرو وقت است.

به‌طور معمول، مدت‌زمان انتظار در ویت‌لیست وی اف اس فرانسه بین ۳0 تا ۴۰ روز کاری است. پس از ثبت اطلاعات در VFS Global، درخواست شما در صف بررسی قرار می‌گیرد.

زمانی که نوبت‌تان فرا برسد، ایمیلی از سوی vfs دریافت می‌کنید تا بتوانید زمان دقیق مراجعه خود را انتخاب و رزرو کنید.

در این مدت پیشنهاد می‌شود وقت را از دست ندهید و تمام مدارک مورد نیاز برای ویزای فرانسه مانند ترجمه رسمی، گواهی تمکن مالی و بیمه مسافرتی را آماده کنید. با این کار، زمانی که ایمیل نوبت برایتان ارسال شد، می‌توانید در کمترین زمان وقت خود را قطعی کرده و برای روز ملاقات آماده شوید.

نکته مهم اینکه، در برخی دوره‌ها به دلیل افزایش تعداد متقاضیان یا تعطیلات رسمی، ممکن است ویت لیست وقت سفارت فرانسه بیش از ۴۰ روز نیز طول بکشد. بنابراین پیگیری مداوم ایمیل‌ها و اسپم باکس خود را فراموش نکنید.

صبر، دقت و آماده‌سازی کامل مدارک، سه عامل کلیدی برای موفقیت در رزرو وقت سفارت فرانسه هستند.

مدارکی که برای وقت سفارت فرانسه vfs در روز قرار ملاقات باید به همراه داشته‌باشیم مانند مدارک ویزای شینگن است که خلاصه آن به شرح زیر است:

• پاسپورت‌های قبلی و کپی از آن‌ها
• همراه‌داشتن پرینت فرم تکمیل شده درخواست France-Visas
• به‌همراه‌داشتن رزرو بلیت رفت‌وبرگشت هواپیما و واچر هتل. توجه کنید که نیاز به رزرو قطعی ندارید و می توانید از خدمات رزرو پرواز و هتل برای سفارت زگیتی استفاده کنید.
• 2 قطعه عکس 3.5 در 4.5
• بیمه مسافرتی با پوشش 30 هزار یورو و فعال در منطقه شینگن
• کاورلتر یا هدف از سفر به فرانسه به زبان انگلیسی و خلاصه
• گواهی‌های شغلی، ملکی، مالی و مجوزهای کسب‌وکار در صورت موجود بودن برای اثبات تای

واریزی وقت سفارت فرانسه به‌صورت آنلاین و از سایت VFS فرانسه انجام می‌شود که هزینه آن 1,000,000 تومان است.

این مبلغ درصورتی‌که در ساعت و تاریخ مقرر وقت به کارگزاری VFS مراجعه کنید به‌حساب شما عودت داده خواهد شد و در غیر این صورت سوخت خواهد شد.

در صورت انتخاب نوع ویزای اشتباه هنگام رزرو وقت سفارت پرونده شما در مرکز VFS Global  پذیرفته نخواهد شد و مبلغ پرداختی آنلاین هم بازپرداخت نمی‌شود.

• هزینه در VFS (هنگام حضور): 90 یورو برای ویزای شینگن بزرگسالان باید به VFS پرداخت شود. هزینه خدمات در وی اف اس 30 یورو است
• هزینه کلی وقت سفارت فرانسه (VFS + هزینه ویزای شینگن): مجموع هزینه‌هایی که باید پرداخت شود می‌تواند حداکثر به حدود 15 میلیون تومان برسد.
• هزینه اخذ وقت سفارت فرانسه در زگیتی 4 میلیون تومان است که شامل پر کردم فرم ویزا (اپلیکیشن فرم) هم می شود.

هزینه خدمات در VFS فرانسه

هزینه خدمات VFS به‌ازای هر پرونده 30 یورو است که برای انگشت‌نگاری و دریافت و بررسی پرونده اخذ می‌شود. مبلغ ذکر شده فقط وجه نقد و به یورو است. واحد پول کشور (ریال)، و همچنین دیگر ارزها (دلار، غیره...) قابل‌پذیرش نیستند.

وقت‌های بعد از ساعت 15 بعد از ظهر به عنوان "Prime Time" تلقی می شوند و در صورت ثبت وقت، 40 یورو علاوه بر هزینه ویزا و خدمات از شما اخذ می گردد.

برای گرفتن وقت سفارت همسایه جنوبی کشور فرانسه می‌توانید لینک زیر را بخوانید.

زگیتی نوشت

وقت سفارت اسپانیا | فوری، تضمینی+مدارک و شرایط 2025

در حال حاضر هیچ‌گونه وقت فوری برای سفارت فرانسه وجود ندارد. اما اگر در شرایطی اضطراری هستید که حتماً باید خیلی زود به فرانسه سفر کنید باید با ایمیل سفارت فرانسه در تهران ارتباط بگیرید. سفارت فقط به کسانی وقت فوری فرانسه را می‌دهد که در یک شرایط بحرانی هستند.

به طوری کلی برای ویزای شینگن توریستی هیچ وقت فوری وجود ندارد.

برای گرفتن وقت سفارت در تهران باید به سایت VFS سر بزنید اما از آنجایی که اکثر مواقع وقتی برای رزرو ملاقات وجود ندارد، شما می‌توانید مدارک خودتان را برای کارشناسان زگیتی ارسال کنید تا کارشناسان ما بر اساس تجربه و تخصص چند ساله، برای شما تضمینی وقت فرانسه اخذ کنند.

وقت‌های VFS بسیار شلوغ هستند سعی کنید حداقل 30 روز زودتر اقدام کنید.

به دلیل شلوغی سفارت فرانسه، توصیه می‌شود حداقل 3 تا 4 ماه پیش از تاریخ سفر خود برای رزرو وقت اقدام کنید که نهایتا تا 30 روز بعد وقت برای شما گرفته شود اما در صورتی که قصد دارید در تعطیلات خاصی مثل تابستان یا کریسمس به فرانسه سفر کنید، حتما سعی کنید زودتر اقدام کنید.

توجه کنید که برای ویزای شینگن و ویزای فرانسه شما می‌توانید حداکثر 180 روز قبل از سفر خود برای دریافت وقت سفارت اقدام کنید.

تغییر وقت سفارت فرانسه در شرایط اضطراری

به‌صورت عادی، وقت سفارت پس از رزرو امکان تغییر ندارد. اما اگر در شرایط اضطراری خاصی قرار دارید که می‌خواهید برای تغییر وقت فرانسه اقدام کنید می‌توانید با سفارت فرانسه در تهران از طریق ایمیل ارتباط بگیرید و درخواست وقت جدید کنید. لازم به ذکر است که این امکان تنها در موارد بحرانی پذیرفته می‌شود.

برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا هم می‌توانید صفحه زیر را بخوانید، در بعضی مواقع گرفتن ویزای ایتالیا سریع‌تر و راحتتر است.

زگیتی نوشت

وقت سفارت ایتالیا | فوری و تضمینی+مدارک و شرایط جدید 2025

اگر متقاضیان ویزاهای زیر هستید باید با مرکز کامپوس فرانس در ایران تماس بگیرید:

• ویزای دانشجویی با اقامت کوتاه و یا بلندمدت
• ویزای تحقیقاتی و علمی با Convention d'Accueil
• گرفتن ویزای الحاق خانوادهٔ دانشجو یا محقق شامل همسر و فرزندان

زگیتی نوشت

وقت سفارت سوئیس | فوری، تضمینی + آموزش رزرو

• آوردن تلفن همراه به VFS مجاز است، اما باید قبل از ورود گوشی خودتان را باید روی حالت سکوت یا لرزش قرار دهید. ورود تلفن‌هایی که چنین قابلیتی را ندارد مجاز نیست.
• تحت هیچ شرایطی عکاسی، فیلم‌برداری یا ضبط صدا مجاز نیست.
• مدارک خودتان را در یک کیف‌دستی اندازه مدارک قرار دهید، اگر ساکن تهران نیستید یادتان باشد چمدان مسافرتی خودتان را باید در هتل قرار دهید و از آوردن آن به VFS خودداری کنید.
• ورود هر گونه وسایل الکترونیکی که با باتری کار می‌کنند مثل فلش، تبلت، پاوربانک، اسپیکر و... ممنوع است.
• پاکت‌های مهروموم شده و فندک، کبریت و سیگار هم ورود آن‌ها به VFS ممنوع است.

تهران، میدان هروی، خیابان موسوی، مرکز خرید هروی، طبقه چهارم

ساعات اداری: از یکشنبه تا پنج‌شنبه هر هفته ساعت 7:30 الی 17 برای قرار ملاقات و از ساعت 8 صبح تا 16 عصر برای دریافت گذرنامه

• پس از نهایی کردن وقت سفارت، امکان لغو کردن آن نیست. در صورت عدم حضور، یا ناقص بودن مدارک، یا عدم ثبت پرونده به هر دلیلی، متقاضی می‌بایست وقت جدید درخواست کند.
• می‌توانید وقت سفارت خود را دو بار و حداکثر دو روز کاری قبل از وقت تعیین شده (در صورت موجود بودن وقت‌های خالی)، بدون هزینه تغییر دهید.
• هرگونه تغییر بیشتر در تاریخ یا عدم حضور، به‌عنوان وقت سفارت جدید در نظر گرفته می‌شود که در این صورت هزینه وقت می‌بایست مجدد پرداخت شود و مبلغ پرداختی قبلی قابل‌بازگشت نیست.
•  متقاضیان نمی‌توانند بدون وقت سفارت معتبر وارد مرکز ویزا شوند.
• در صورت انتخاب نوع ویزای اشتباه هنگام رزرو وقت سفارت پرونده شما در مرکز VFS Global پذیرفته نخواهد شد و مبلغ پرداختی آنلاین هم بازپرداخت نمی‌شود.