ویزای تجاری شینگن

ویزای تجاری شینگن برای افرادی طراحی شده که قصد دارند به‌منظور انجام فعالیت‌های کاری، توسعه روابط تجاری و حضور در رویدادهای حرفه‌ای به این منطقه سفر کنند.

اروپا به‌عنوان یکی از باثبات‌ترین مناطق اقتصادی جهان، محیطی ایدئال برای توسعه کسب‌وکار و تحقق اهداف حرفه‌ای است. ساختار اقتصادی پویا، بازارهای متنوع و صنایع نوآورانه، این قاره را به مقصدی جذاب برای شبکه‌سازی، همکاری‌های تجاری و شروع پروژه‌های جدید تبدیل کرده است.

باوجود زیرساخت حمل‌ونقل پیشرفته، امکانات تجاری سطح بالا و پیش‌زمینه فرهنگی غنی، اروپا مکانی است که می‌توانید تجربه‌های کاری خود را با سفر ترکیب کنید و به پیشرفت حرفه‌ای دست یابید.

مرور سریع

عنوان	توضیح کوتاه
تعریف ویزا	ویزای کوتاه‌مدت برای سفرهای کاری، جلسات، نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌ها در منطقه شینگن
مناسب چه افرادی است؟	کارآفرینان، مدیران، سرمایه‌گذاران، شرکت‌کنندگان در رویدادهای حرفه‌ای
تفاوت با ویزای توریستی	ویزای توریستی برای گردش؛ ویزای تجاری برای فعالیت کاری و توسعه بیزنس
مدت اعتبار	حداکثر ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰ روزه
مدارک کلیدی	دعوت‌نامه رسمی، فرم تکمیل‌شده، پاسپورت، بلیت، بیمه، مدارک مالی و شغلی
دعوت‌نامه الزامی؟	بله، برای ویزای تجاری دعوت‌نامه معتبر از شرکت میزبان ضروری است.
مراحل درخواست	انتخاب کشور، وقت سفارت، فرم، ارائه مدارک، ثبت بیومتریک، انتظار برای بررسی
هزینه‌ها	بزرگسال: ۹۰ یورو / کودک ۶–۱۲ سال: ۴۵ یورو / زیر ۶ سال: رایگان
زمان بررسی	۱۵ تا ۳۰ روز کاری؛ در موارد خاص تا ۶۰ روز
نکات مهم	مدارک دقیق، دعوت‌نامه کامل، تمکن مالی و سوابق ویزای قبلی مؤثر هستند
سوال دیگری دارید؟	برای ما کامنت بگذارید در اسرع وقت کارشناسان ویزا پاسخگو خواهند بود.

ویزای تجاری شینگن (Schengen Business Visa) نوعی ویزای کوتاه‌مدت است که به شهروندان کشورهای غیرعضو اتحادیه اروپا اجازه می‌دهد برای اهداف تجاری به منطقه شینگن سفر کنند. این اهداف می‌تواند شامل شرکت در جلسات کاری، کنفرانس‌ها، نمایشگاه‌ها، مذاکرات تجاری و تحقیقات بازار باشد.

یکی از مزایای اصلی ویزای تجاری شینگن، امکان سفر به چند کشور عضو پیمان شینگن با تنها یک ویزا است. به‌عبارت‌دیگر، نیازی به دریافت ویزای شینگن جداگانه برای هر کشور ندارید.

بااین‌حال، توجه داشته باشید که فرایند درخواست و مدارک موردنیاز ممکن است بسته به کشور مقصد کمی متفاوت باشد، بنابراین قبل از اقدام حتماً اطلاعات دقیق از سفارت یا کنسولگری کشور مربوطه دریافت کنید.

آیا برای سفر کاری به شینگن باید ویزای تجاری بگیرم؟

هر ایرانی که قصد سفر به اروپا باهدف انجام امور تجاری را دارد، مثل ملاقات با مشتریان، شرکت در نمایشگاه‌ها یا دیدار با همکاران تجاری، باید برای ویزای تجاری شینگن اقدام کند.

در غیر این صورت، اگر سفر شما صرفاً تفریحی یا گردشگری باشد، ویزای توریستی شینگن کفایت می‌کند.

برای سفر به اروپا انواع ویزای شینگن داریم. ویزای تجاری و ویزای توریستی شینگن هر دو از دسته ویزاهای کوتاه‌مدت نوع C هستند؛ اما کاربرد و هدف متفاوتی دارند:

ویزای توریستی شینگن: برای گردشگری، بازدید از جاذبه‌ها و تفریح

ویزای تجاری شینگن: مخصوص فعالیت‌های کاری؛ مانند شرکت در جلسات، کنفرانس‌ها، نمایشگاه‌ها، مذاکرات و بررسی فرصت‌های سرمایه‌گذاری

برای درخواست ویزای تجاری شینگن معمولاً باید مدارک زیر را بادقت آماده و ارائه کنید:

• فرم درخواست ویزا: به طور کامل تکمیل و امضا شده
• پاسپورت معتبر: با حداقل دو صفحه خالی و حداقل سه ماه اعتبار پس از تاریخ خروج برنامه‌ریزی‌شده از منطقه شینگن
• دو قطعه عکس پاسپورتی جدید: مطابق با استانداردهای ویزای شینگن
• نامه کاورلتر (Cover Letter): توضیح هدف سفر و برنامه‌های کاری
• نامه دعوت‌نامه رسمی: از شرکت یا سازمان میزبان در کشور شینگن، شامل هدف و مدت‌زمان سفر
• مدرک رزرو بلیت هواپیما یا برنامه سفر دقیق
• مدرک محل اقامت: رزرو هتل یا نامه رسمی از میزبان
• مدرک تمکن مالی: صورت‌حساب بانکی، فیش حقوقی و مدارک اثبات تمکن کافی برای پوشش هزینه‌ها
• بیمه‌نامه مسافرتی شینگن: با پوشش حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو برای کل مدت اقامت در منطقه شینگن
• نامه رسمی از شرکت میزبان: که روابط کاری و هدف از سفر را تشریح می‌کند
• مدارک شرکتی: شامل گواهی ثبت شرکت، پروانه کسب یا صنعت، گواهی مالیاتی و صورت‌حساب‌های مالی رسمی
• مدرک اشتغال یا مالکیت کسب‌وکار: مانند قرارداد استخدام یا گواهی ثبت شرکت
• مدرک وضعیت تأهل: شناسنامه، سند ازدواج یا گواهی تولد فرزندان

انتخاب کشور مناسب

اگر سفر شما به چند کشور شینگن است، باید برای کشوری درخواست دهید که بیشترین زمان را در آن خواهید بود. درصورتی‌که مدت‌زمان اقامت برابر است، درخواست را برای کشوری که اولین‌بار وارد آن می‌شوید، ارائه کنید.

درخواست وقت سفارت

برای درخواست وقت سفارت باید حداقل سه ماه زودتر اقدام کنید. در ایران برای وقت سفارت آلمان باید به شرکت TLS، وقت سفارت اسپانیا به شرکت BLS، وقت سفارت ایتالیا به شرکت ویزامتریک و برای دیگر کشورها مثل وقت سفارت فرانسه باید به VFS مراجعه کنید.

تکمیل فرم درخواست

فرم ویزای شینگن را به‌دقت پرکرده و امضا کنید. فرم‌ها معمولاً روی سایت رسمی سفارت موجود است.

حضور در مصاحبه و ارائه مدارک

در روز تعیین‌شده، با تمام مدارک موردنیاز و فرم تکمیل شده حضور پیدا کنید.

پرداخت هزینه ویزا

هزینه موردنظر را طبق یورو پرداخت کنید که این عدد برای بزرگسالان 90 یورو است.

ثبت اطلاعات بیومتریک

در روز ملاقات که بعد از گرفتن وقت سفارت مشخص می‌شود از شما اثر انگشت و عکس دیجیتال گرفته می‌شود.

بررسی و پردازش درخواست

سفارت مدارک شما را بررسی و پس از تأیید، ویزا را صادر می‌کند.

دریافت گذرنامه و ویزا

پس از تأیید، پاسپورت به همراه برچسب ویزای تجاری به شما بازگردانده می‌شود.

• هزینه درخواست ویزا برای بزرگسالان از تاریخ ۱۱ ژوئن ۲۰۲۴، ۹۰ یورو است (افزایش از ۸۰ یورو).
• کودکان ۶ تا ۱۲ سال باید ۴۵ یورو پرداخت کنند (قبلاً ۴۰ یورو).
• کودکان زیر ۶ سال معاف از پرداخت هزینه هستند.

هزینه‌های خدماتی وی آی پی مراکز VAC مانند VFS یا BLS جداگانه دریافت شود و متغیر است.

مدت‌زمان پردازش و بررسی درخواست

• معمولاً فرایند بین ۱۵ تا ۳۰ روز تقویمی طول می‌کشد.
• در موارد خاص یا پرتقاضا، ممکن است تا ۶۰ روز به طول انجامد.
• توصیه می‌شود درخواست را حداقل ۱۵ روز و حداکثر ۶ ماه قبل از سفر ثبت کنید.

• داشتن دعوت‌نامه ویزای شینگن برای ویزای توریستی الزامی نیست؛ اما برای ویزای تجاری شینگن دعوت‌نامه رسمی از شرکت میزبان باید کامل و شامل جزئیات هدف سفر، مدت اقامت و مسئولیت‌های مالی باشد.
• مدارک سفر باید به‌روز، معتبر و ترجیحاً به زبان انگلیسی یا زبان رسمی کشور مقصد باشند.
• اطلاعات فرم درخواست و مدارک ارسالی باید دقیق و بدون تناقض باشند.
• اگر سابقه ویزا شنگن قبلی داشته و به‌موقع بازگشته‌اید، شانس دریافت ویزای مجدد افزایش می‌یابد.