موفقیت در فرایند دریافت ویزای آوسبیلدونگ آلمان تنها به داشتن مدارک کامل محدود نمی‌شود؛ نظم و چینش دقیق پرونده طبق خواسته‌های سفارت، یک گام حیاتی است که تأثیر مستقیمی بر سرعت و کیفیت بررسی درخواست شما دارد.

این راهنمای جامع بر اساس آخرین دستورالعمل‌های سفارت آلمان و توصیه‌های کارشناسان معتبر ویزای آوسبیلدونگ تهیه شده است و دقیق‌ترین روش چیدمان و ارائه مدارک در روز مصاحبه آوسبیلدونگ را توضیح می‌دهد.

در این مطلب، نحوه آماده‌سازی و تحویل سه پاکت مجزا برای سازماندهی مدارک متقاضی به‌صورت کامل بیان شده تا از بروز هرگونه ابهام، تأخیر یا پرداخت هزینه‌های اضافی در روز مصاحبه جلوگیری شود.

مرور سریع

بخش	خلاصه محتوای آوسبیلدونگ
📂 گام اول: تهیه کپی‌ها	از تمام مدارک مانند ترجمه‌ها، پاسپورت، مدرک زبان، قرارداد آوسبیلدونگ، بیمه مسافرتی و فرم Videx کپی یک‌رو و خوانا تهیه کنید.
📎 گام دوم: اتصال مدارک	کپی ترجمه هر مدرک را با کپی اصل فارسی آن با گیره یا کلیپس کوچک به هم متصل کنید. از منگنه استفاده نکنید.
🗂 گام سوم: سه پوشه مجزا	مدارک را در سه پوشه جداگانه قرار دهید: ۱. پوشه کپی‌ها (پرونده اصلی سفارت) ۲. پوشه مدارک اصلی ۳. پوشه مدارک پشتیبان و فارسی.
📁 پوشه نسخه‌های کپی سفارت	شامل: فرم Videx، پاسپورت، پیش‌تأییدیه، شرح کار، قرارداد آوسبیلدونگ، پذیرش مدرسه، آوسبیلدونگ پلن، مدرک زبان، مدارک تحصیلی، رزومه، انگیزه‌نامه، گواهی‌های کاری، بیمه و رزرو محل اقامت.
📑 پوشه مدارک اصلی	اصل پاسپورت، اصل مدرک زبان، ترجمه‌های لگال‌شده، گواهی‌های کاری و قرارداد آوسبیلدونگ.
📦 پوشه مدارک پشتیبان و متفرقه	شامل اصل مدارک فارسی، کارت واکسن، رسیدهای بانکی و هر مدرک تکمیلی دیگر.

قبل از هرگونه چینش، ابتدا باید از تمامی مدارک مورد نیازتان، کپی‌های یک‌رو تهیه کنید. این کپی‌ها باید واضح، خوانا، و بدون بریدگی باشند.

چک لیست مدارک برای کپی‌کردن ویزای آوسبیلدونگ آلمان:

• ترجمه‌های رسمی: کپی از تمامی ترجمه‌های تأیید شده مدارک و لگال شده (به همراه کپی از اصل فارسی مدارک در صورت لزوم).
• اثبات مهارت زبان آلمانی: کپی از گواهی مدرک زبان (مانند گوته یا ÖSD).
• پاسپورت: کپی از صفحه اول (صفحه مشخصات) که حتماً باید توسط متقاضی امضا شده باشد.
• رزومه و انگیزه‌نامه: نسخه‌های امضا شده.
• تأییدیه‌های کلیدی: کپی از پیش تأییدیه (Vorauszustimmung) و یا تأییدیه‌های تسریع (Fast Track) در صورت وجود.
• فرم درخواست ویزا: کپی از فرم تکمیل شده ویدکس (Videx).
• بیمه مسافرتی: کپی از بیمه‌نامه معتبر با پوشش 30 هزار یورویی برای شروع سفر.
• قرارداد آموزشی: کپی از قرارداد رسمی آوسبیلدونگ.
• جزئیات برنامه آموزشی: کپی از فرم شرح کار (Tätigkeitsbeschreibung) و آوسبیلدونگ پلن (Ausbildungsplan).
• تأییدیه‌های لگال تی ال اس: کپی از برگه‌های A4 که مهرهای لگال سفارت آلمان روی آن خورده است.

برای نشان‌دادن نظم و دقت در پرونده به آفیسر سفارت آلمان و بالابردن شانس اخذ ویزای آوسبیلدونگ آلمان، کپی ترجمه هر مدرک را با کپی از اصل آن مدرک (مثلاً کپی ترجمه دیپلم با کپی اصل فارسی دیپلم) به‌وسیله گیره یا کلیپس کوچک به هم متصل کنید.

استفاده از منگنه می‌تواند در فرآیند بررسی مشکل ایجاد کند، لذا توصیه نمی‌شود.

زگیتی نوشت

ویزای آلمان ۲۰۲۵ | مدارک، هزینه، وقت سفارت و ریجکتی

براساس تجربه یکی از راه های معتبر برای بالابردن شانس ویزای آوسبیلدونگ آلمان نظم و ترتیب در مدارک است پس براساس نظر کارشناسان ویزای زگیتی برای مدیریت بهینه و دسترسی سریع به مدارک، استفاده از حداقل دو تا سه پوشه مجزا ضروری است.

 در روز مصاحبه، ارائه منظم مدارک به افسر پرونده، یک امتیاز مثبت محسوب می‌شود و نشان‌دهنده احترام شما به فرآیند اداری است.

مدارک را در سه پوشه جداگانه قرار می دهیم که هر مدارک کاملا تفکیک شده و با نظم برای ارائه در مصاحبه آوسبیلدونگ آماده باشند. پوشه ها به این سه دسته تقسیم می شوند:

• پوشه نسخه‌های کپی پرونده اصلی سفارت
• پوشه حاوی مدارک اصلی
• مدارک پشتیبان و متفرقه

حالا در 3 باکس پیشرو دقیق توضیح خواهیم داد که در هر پوشه چه مدارکی را باید قرار دهیم.

زگیتی نوشت

وقت سفارت آلمان ۲۰۲۵ | شرایط، مدارک، هزینه و مراحل رزرو در TLScontact

این پوشه، دقیقاً همان مجموعه‌ای است که برای بررسی نهایی تحویل سفارت خواهید داد و باید با وسواس و به ترتیب زیر چیده شود:

فرم ویدکس (Videx):

در ابتدای پوشه قرار می‌گیرد و باید یک قطعه عکس بیومتریک جدید روی آن چسبانده شده باشد.

کپی پاسپورت امضا شده:

کپی از دو صفحه اول (صفحه مشخصات) که حتماً باید توسط خود متقاضی امضا شده باشد.

پیش‌تأییدیه (Vorauszustimmung):

در صورت وجود این تأییدیه از طرف اداره کار آلمان (ZAV).

شرح کار (Tätigkeitsbeschreibung):

جزئیات وظایف و فعالیت‌هایی که در طول دوره آوسبیلدونگ انجام خواهید داد.

قرارداد آوسبیلدونگ:

ارائه نسخه به‌روز قرارداد کاری یا قرارداد آوسبیلدونگ، به‌همراه قرارداد (Schule)، در زمان مراجعه به مرکز خدمات ویزا (TLScontact) الزامی است.

فرم ثبت‌نام مدرسه:

یا مدرکی دال بر پذیرش شما در مدرسه فنی و حرفه‌ای (Berufsschule).

آوسبیلدونگ پلن (Ausbildungsplan):

برنامه آموزشی و درسی رسمی که جزئیات و زمان‌بندی بخش‌های مختلف آموزش را مشخص می‌کند.

کپی مدرک زبان:

کپی مدرک زبان آلمانی (مانند گوته یا ÖSD) که مورد تأیید سفارت باشد.

نامه Anerkennung یا عدم آن:

نامه تأییدیه مدارک تحصیلی (Anerkennung) یا نامه‌ای که نیاز به این تأییدیه را منتفی اعلام کرده است.

مدارک تحصیلی (کپی ترجمه‌ها):

کپی ترجمه‌های رسمی و تأیید شده مدارک تحصیلی. ترتیب چینش باید از جدیدترین مدرک به قدیمی‌ترین (فوق لیسانس، لیسانس، دیپلم و...) باشد.

رزومه (CV) امضا شده:

نسخه‌ای از رزومه که در پایین آن امضای متقاضی وجود داشته باشد.

انگیزه‌نامه امضا شده:

نامه‌ای که هدف شما از تحصیل و کار در آلمان را شرح می‌دهد و در پایان آن امضای متقاضی درج شده است.

کپی ترجمه گواهی‌های کاری:

کپی ترجمه‌های رسمی سوابق کاری مرتبط با رشته آوسبیلدونگ.

بیمه مسافرتی:

کپی بیمه‌نامه معتبر با پوشش کافی برای شروع سفر ویزا.

سند اقامت (در صورت لزوم):

در صورت تأهل، کپی از قرارداد خانه یا در حالت مجردی، رزرو هتل برای اثبات محل اقامت اولیه در آلمان.

این پوشه حاوی مدارکی است که باید اصالت آن‌ها در روز مصاحبه مورد تأیید قرار گیرد. این موارد را به ترتیب زیر بچینید:

• اصل مدرک زبان: گواهی اصلی (مانند Goethe B1).
• اصل مدارک تحصیلی: اصل ترجمه‌های لگال شده.
• اصل گواهی‌های کاری: گواهی‌های اصلی سابقه کار.
• اصل قرارداد آوسبیلدونگ.
• اصل پاسپورت.

زگیتی نوشت

تایید مدارک سفارت آلمان | ثبت‌نام و رزرو وقت در TLSContact

این پوشه شامل مدارکی است که همیشه باید در دسترس باشند؛ اما لزوماً جزو پرونده اصلی نیستند. این موارد ممکن است در لحظات آخر یا برای پاسخ به سؤالات خاص مأمور موردنیاز باشند:

• اصل مدارک فارسی: اصل شناسنامه، اصل کارت ملی، اصل مدارک تحصیلی فارسی و...
• کارت واکسن: (معمولاً کارت واکسیناسیون بین‌المللی).
• تمامی رسیدهای بانکی: اثبات پرداخت هزینه‌های درخواست ویزا.
• سایر مدارک پشتیبان: هر مدرک دیگری که فکر می‌کنید می‌تواند اثبات‌کننده صلاحیت یا شرایط خاص شما باشد.

زگیتی نوشت

مقایسه ویزای کانادا با آلمان، انگلیس و استرالیا

با رعایت این چیدمان حرفه‌ای و سه پوشه‌ای، پرونده شما نه‌تنها از نظر محتوایی کامل خواهد بود، بلکه از نظر ساختاری نیز کاملاً مطابق با انتظار سفارت آلمان است. این نظم، وقت شما و مأمور پرونده را حفظ می‌کند و شانس شما را برای یک فرایند بدون اشکال، به میزان قابل‌توجهی افزایش می‌دهد.

قبل از ترک خانه: حتماً یک‌بار دیگر کل چک‌لیست را مرور کنید و اطمینان حاصل کنید که تمام امضاها (پاسپورت، رزومه، انگیزه‌نامه) و کلیپس‌های اتصال کپی‌ها در جای خود قرار دارند. نظم، کلید شما برای ورود به آلمان است.

اگر مدارک شما کامل باشد با این روش شانس شما برای ویزای آوسبیلدونگ آلمان بالای 90 درصد است.