ریجکتی ویزای شینگن

از مهم‌ترین دلایل ریجکتی ویزای شینگن می‌توان به دلایل زیر اشاره کرد:

• سوابق جنایی یا تهدید امنیتی
• اسناد مسافرتی جعلی
• درخواست ناقص یا نادرست
• توجیه ناکافی برای هدف و انگیزه سفر
• پاسپورت
• تمکن مالی ناکافی
• بیمه مسافرتی نامعتبر یا ناکافی
• عدم ارائه مدارک دال بر محل اقامت
• نقض ویزای شینگن قبلی

باید بپذیریم درخواست برای ویزای شینگن یک فرایند دشوار بوده و نیازمند دقت و مهارت بالاست. به همین دلیل، بسیاری از درخواست‌های ویزا از سوی سفارت رد می‌شود. ما در این بخش دلایل اصلی ردشدن درخواست ویزای شینگن را تشریح خواهیم کرد. بدون شک، دانستن دلایل رایجِ ریجکتی ویزا می‌تواند به شما کمک کند تا از آنها اجتناب کنید و شانس خود را برای تأیید ویزا افزایش دهید.

شرایط قبلی و فعلی متقاضی در تصمیم آفیسر برای صدور ویزای شینگن اهمیت زیادی دارد. هنگام ارزیابی درخواست‌های ویزا، افسران کنسولی ایمنی و امنیت منطقه شنگن را در اولویت قرار می‌دهند. در نتیجه، اگر متقاضی به‌عنوان یک تهدید بالقوه برای سیاست عمومی، امنیت داخلی یا ثروت عمومی در منطقه شنگن تلقی شود، ممکن است ویزا ریجکت شود. (به‌عنوان‌مثال: تروریسم، سوءمصرف مواد مخدر، کودک‌آزاری، اعتیاد و سایر جرایم جدی)

مدارک جعلی سفر همانند پاسپورت‌های جعلی، غیرقانونی تلقی می‌شوند. مقامات ویزا، تقلب در اسناد را بسیار جدی می‌گیرند و اگر متوجه شوند هر یک از مدارکی که شما به‌عنوان بخشی از درخواست ویزا شینگن ارسال کرده‌اید تقلبی بوده و یا تغییریافته است، بدون تردید درخواست ویزای شنگن شما رد خواهد شد.

اگر درخواست ویزای شینگن شما ناقص یا حاوی اطلاعات نادرست باشد، ریجکتی ویزای شما محتمل خواهد بود. ارائه تمام مدارک موردنیاز و اطمینان از دقیق و کامل‌بودن اطلاعاتِ ارائه شده، برای جلوگیری از چنین ردی بسیار مهم است. هنگامی که فرم درخواست یا اپلیکیشن فرم ویزای شینگن خود را تکمیل می‌کنید، حتماً سؤالات را یک‌به‌یک بخوانید و به‌دقت به آنها پاسخ دهید.

برخی از سؤالات با علامت ستاره (*) علامت‌گذاری شده‌اند تا اجباری بودن آن را به شما نشان دهند؛ بنابراین به‌هیچ‌وجه نباید آنها را خالی بگذارید. اگر با سؤالی مواجه شدید که در مورد شما صدق نکرد، می‌توانید کلمه “N/A” را جلوی آن بنویسید که به معنی غیرقابل‌اجرا یا بدون پاسخ است.

این انتظار را باید داشت که اگر کارشناسان سفارت درخواست شما را به هر دلیلی ناقص یا مبهم برداشت کنند، ممکن است مدارک یا توضیحات بیشتری از شما طلب نمایند. این اتفاق به دو دلیل ممکن است رخ دهد: اول اینکه، سفارت به صحت مستندات شما شک کرده و قصد دارد با اعتبارسنجی، مدارک شما را با مستندات جدید مطابقت دهد؛ و دوم، مدارک شما برای تصمیم‌گیری مقامات سفارت کافی نبوده و صرفاً توضیحات بیشتری نیاز هست.

اگر نسبت به مدارک ارائه شده و از آن مهم‌تر مشاورین خود مطمئن هستید، در صورت وقوع چنین اتفاقی از طریق تماس یا ایمیل از سوی سفارت، باید بگوییم اصلاً نگران نباشید و بنا را بر حالت دوم قرار دهید؛ با سعه‌صدر نواقص پرونده خود را در زمان تعیین‌شده‌ی سفارت برطرف نمایید. چنانچه در تهیه موارد اعلامی سفارت با کمبود زمان مواجه شدید، از سفارت زمان بیشتری طلب کنید. زگیتی این اطمینان را به شما می‌دهد که چنین امری هیچ‌گونه تأثیر منفی در روند ویزای شینگن شما ندارد.

انگیزه دیگری که می‌تواند منجر به ریجکت شدن ویزای شینگن شما، توسط دفتر کنسولی شود، نداشتن توجیه لازم برای هدف و شرایط شما از سفر و اقامت برنامه‌ریزی شده است. این موارد عبارت‌اند از:

• عدم همخوانی بین مدارک شغلی و وضعیت مالی (درآمد) اعلام شده شما.
• ناتوانی در ارائه اسنادی متقن که هدف اعلام شده از سفر و اقامت شما در منطقه شینگن را توجیه کند.
• ارائه اظهارات متناقض در مورد هدف سفر و اقامت موردنظر شما.

ساده‌ترین ریجکتی ویزای شینگن مربوط به پاسپورت است که باید به دقت اعتبار آن بررسی شود و به‌هیچ‌وجه هم آسیب‌دیده نباشد.

پاسپورت آسیب‌دیده

دلیل ریجکتی ویزا شینگن می‌تواند پاسپورتی باشد که در شرایط خوبی نگهداری نشده است. ازاین‌قبیل موارد می‌توان به جداشدن یا مفقودشدن صفحات پاسپورت اشاره کرد. گذرنامه آسیب‌دیده ممکن است استانداردهای لازم برای سفر را نداشته باشد و توسط مقامات ویزا نامعتبر تلقی گردد.

عدم اعتبار پاسپورت

ارائه پاسپورتی که با معیارهای تعیین شده توسط سفارت مطابقت نداشته باشد، می‌تواند منجر به ریجکت ویزا توسط افسر کنسولی شود که این شامل موقعیت‌های زیر است:

• ارائه گذرنامه‌ای که پس از بازدید شما از منطقه شینگن کمتر از 3 ماه اعتبار دارد.
• ارائه پاسپورتی که دارای دو صفحه خالی ویزا نباشد.
• ارائه پاسپورت معتبر بالای 10 سال.

مقامات ویزا به طور معمول وضعیت مالی شما را ارزیابی می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که می‌توانید بدون تکیه بر کمک‌های عمومی یا اشتغال غیرقانونی در کشورشان، خود را حفظ کنید. اگر مدارک مالی شما، مانند صورت‌حساب‌های بانکی یا نامه‌های حمایت مالی، توانایی پوشش هزینه‌های شما را در طول مدت اقامت نشان ندهد، یحتمل ویزای شینگن شما ریجکت خواهد شد.

بسیاری از کشورها از متقاضیان ویزا می‌خواهند مدارکی مبنی بر پوشش بیمه مسافرتی کافی، به‌عنوان بخشی از فرایند درخواست ویزا ارائه دهند. بیمه مسافرتی معتبر برای پوشش هزینه‌های پزشکی احتمالی، بازگشت به کشور و سایر شرایط پیش‌بینی نشده در کشور مقصد ضروری است. اگر بیمه مسافرتی شما نامعتبر تلقی شود، ممکن است معیارهای مشخص شده توسط سفارت یا کنسولگری، مانند محدودیت‌های پوشش بیمه، مدت بیمه‌نامه و یا پوشش خاص برای فوریت‌های پزشکی را نداشته باشد.

مواردی که بیمه مسافرتی منجر به ریجکتی ویزای شینگن می‌شود عبارت‌اند از:

• عدم ارائه بیمه مسافرتی با پوشش به میزان لازم.
• عدم ارائه بیمه‌نامه که شامل پوشش بازگشت متقاضی به کشور خود شود.
• عدم امکان در ارائه بیمه مسافرتی با بیمه‌نامه معتبر در سراسر منطقه شنگن.
• عدم توانایی در ارائه بیمه مسافرتی که کل مدت سفر در منطقه شنگن را پوشش دهد.

اثبات محل اقامت معمولاً یک شرط حیاتی در فرایند درخواست ویزا است؛ زیرا آمادگی و قصد شما را برای داشتن مکانی برای اقامت، در طول بازدید نشان می‌دهد.

اگر مدرکی مبنی بر محل اقامت خود ارائه نکنید (مانند رزرو هتل، دعوت‌نامه از یک میزبان یا قرارداد اجاره)، شک و تردیدهایی در مورد برنامه سفر و توانایی شما برای حمایت از خود، در هنگام اقامت در کشور مقصد ایجاد می‌شود. در نتیجه درخواست ویزای شما ممکن است به دلیل عدم وجود مدرک اقامت رد شود.

داشتن سابقه نقض ویزا شنگن در سفرهای قبلی می‌تواند موقعیت شما را هنگام درخواست ویزای شینگن تضعیف کند. برعکس، یک سابقه تمیز از پایبندی به ویزای شینگن درگذشته، می‌تواند چشم‌انداز شما را برای دریافت ویزای شینگن افزایش دهد. مقامات مهاجرت معمولاً قصد شما را برای خروج از قلمرو کشورهای عضو، قبل از تاریخ انقضای ویزای شما بررسی می‌کنند؛ بنابراین بسیار مهم است که این قانون را زیر پا نگذارید. تخلفات رایج ویزا عبارت‌اند از:

• اقامت در کشور مقصد فراتر از دوره مجاز اعطا شده در ویزای شینگن قبلی شما.
• اشتغال بدون داشتن مجوز کار یا با ویزای توریستی شینگن که در آن اشتغال مجاز نیست.
• نقض شرایط ویزا از طریق شرکت در فعالیت‌هایی که توسط ویزا ممنوع است؛ مانند حضور در کالج با ویزای توریستی شینگن.
• ارائه اطلاعات نادرست یا مدارک جعلی در طول درخواست قبلی ویزا.

همان‌طور که در ماده 32 بند 3 قوانین مربوط به توافقنامه شینگن آمده است، افرادی که از دریافت ویزا رد شده‌اند حق دارند نسبت به این تصمیم اعتراض کنند؛ که این را می‌توان از طریق نامه تجدید نظر ویزای شینگن انجام داد.

درخواست تجدیدنظر برای رد ویزای شینگن، یک سند کتبی رسمی است که متقاضی برای بررسی مجدد درخواست ویزای شینگن که قبلاً رد شده، به سفارت یا کنسولگری آن کشور شینگن ارائه می‌کند. نامه تجدیدنظر باید ساختار خوبی داشته باشد، دلایل امتناع را به طور کامل مورد بررسی قرار دهد و پرونده مربوطه را به‌صورت متقاعدکننده ارائه کند تا اطمینان حاصل شود که بهترین شانس موفقیت وجود دارد.

نحوه نوشتن نامه تجدیدنظر برای رد ویزای شینگن

نامه تجدیدنظر برای ریجکتی ویزای شینگن می‌بایست حاوی اطلاعات زیر باشد:

• مشخصات شخصی شما

نامه باید حاوی مشخصاتی مانند نام و نام خانوادگی، تاریخ و محل تولد، شماره پاسپورت و همچنین آدرس فعلی اعتراض‌کننده باشد. اکیداً به شما توصیه می‌کنیم که آدرس ایمیل و شماره تماس خود را نیز در نامه وارد کنید.

• تاریخی که درخواست شما رد شده است

توجه داشته باشید که در همان ابتدا، زمان دریافت نامه‌ی رد درخواست ویزای شنگن خود را ذکر کنید.

• دلیل رد ویزا از سوی سفارت

شما می‌توانید دلیل رد ویزای خود را در نامه ریجکتی که موقع جواب‌دهی سفارت، مکتوب به شما تحویل داده می‌شود، مشاهده نمایید.

• دلیلی که فکر می‌کنید ردکردن ویزا نادرست بوده

به طور واضح توضیح دهید که چرا فکر می‌کنید درخواست شما به‌اشتباه رد شده و مقامات سفارت باید آن را تأیید کنند. دلیل یا دلایلی را فهرست کنید که چرا تصمیم اتخاذ شده در مورد رد درخواست ویزا بایستی لغو گردد. لازم به ذکر است که این بخش، مهم‌ترین قسمت نامه است؛ پس به آن توجه کنید!

• امضا شما

پس از نوشتن نامه، آن را چاپ کرده و در پایان آن را امضا نمایید. نکته قابل‌توجه این است که نامه‌های ارسالی بدون امضا به‌هیچ‌وجه مورد بررسی قرار نمی‌گیرند.

مانند هر سندی، نامه تجدیدنظر ویزای شینگن هم باید از ساختار خاصی پیروی کند. شما می‌توانید از ساختار ارائه شده در نمونه زیر به‌عنوان راهنما استفاده کنید:

• در پاراگراف اول، می‌بایست نام، آدرس منزل، تاریخ و محل تولد و شماره پاسپورت خود را اعلام کنید. بعد دلیل خود را از نوشتن این نامه بگویید و در نهایت زمانی که برای ویزای شینگن درخواست داده‌اید را به همراه قصد خود از بازدید از منطقه شنگن مشخص نمایید.
• در پاراگراف دوم، زمانی که نامه رد درخواست ویزای خود را دریافت کرده‌اید و دلایلی که بر اساس آن ویزای شما رد شده است را در صورت وجود، ذکر کنید. دلیل یا دلایلی که فکر می‌کنید درخواست شما به‌اشتباه رد شده است را نیز بیان کنید.
• در پاراگراف سوم و آخر، سعی کنید با افسر سفارت به روشی قانع‌کننده بحث کنید. با استناد به یک سری منابع، ثابت کنید ادعای شما اشتباه نیست. بنویسید که چرا مسئول پرونده باید ویزای شینگن شما را با تمرکز بر دلایل ارائه شده، در ردِ موارد ریجکتی اعلام شده از سوی سفارت تأیید کند. به یاد داشته باشید که درخواست شما به قوی‌بودن دلایلی که بر اساس آن استناد می‌کنید و همچنین میزان قانع‌کننده بودن آن بستگی دارد.
• درخواست تجدیدنظر را با تاریخ سفر برنامه‌ریزی‌شده‌ی خود پایان دهید تا برای سفارت احساس فوریت ایجاد کنید؛ به‌خصوص اگر زمان زیادی برای انتظار ندارید. در پایان‌نامه را امضا کنید.

در ادامه نمونه‌ای از نامه تجدیدنظر ویزای شینگن را آورده‌ایم تا به درک بهتر شما کمک کند:

Dear Sir/Madam

I, [Your Full Name], residing at [Your Home Address], born on [Your Date of Birth] in [Your Place of Birth], with passport number [Your Passport Number], am writing to formally appeal the refusal of my Schengen visa application. I submitted my application on [Date of Application Submission] at [Location of Visa Application], with the intention of visiting [Schengen Country/Countries] for [Purpose of Visit] from [Start Date of Trip] to [End Date of Trip].

I received the rejection letter dated [Date of Rejection Letter], which stated that my visa application was denied due to [State the Reasons for Visa Denial as mentioned in the letter]. I believe that this decision was made on an incorrect assessment of my application, particularly because [Briefly Mention Why You Believe the Decision Was Incorrect, e.g., "the consular officer determined that my ties to my home country were not strong enough, despite the evidence provided"].

Upon reviewing the reasons for denial, I wish to present further clarifications and evidence to counter the concerns raised. Firstly, [Elaborate on Reason 1, e.g., "I have submitted ample evidence of my employment and familial ties in my home country, including…"]. Secondly, [Elaborate on Reason 2, if applicable, e.g., "I have provided detailed travel itinerary and hotel bookings that clearly show my travel plans within the Schengen area…"]. These documents and explanations underscore my strong ties to my home country and my intention to return post my visit, as well as clarify any misunderstandings regarding my travel plans.

I respectfully request that my application be re-evaluated in light of this additional information. Granting me a Schengen visa will not only allow me to [State the Purpose of Your Visit, e.g., "attend the important conference"/"visit family"], but also ensure that my long-planned trip, scheduled to start on [Planned Trip Date], can proceed as intended.

I appreciate your attention to this appeal and hope for a favorable reconsideration of my visa application. I am prepared to provide any further information or documentation that may be required.

Thank you for considering my appeal.

Sincerely,
[Your Full Name]