ویزای ویزیتوری شینگن

اگر یکی از اعضای خانواده یا دوستانتان در یکی از کشورهای عضو شینگن زندگی می‌کند و قصد دارید برای دیدار او به اروپا سفر کنید، باید برای ویزای شینگن نوع C باهدف بازدید از بستگان یا دوستان، ویزای شینگن ویزیتوری (Visitor Visa) اقدام کنید.

ویزای ویزیتوری شینگن مخصوص افرادی است که می‌خواهند برای مدت کوتاه (تا ۹۰ روز در بازه‌ی ۱۸۰ روز) به اروپا سفر کنند تا با دعوت‌نامه‌ی رسمی از یک فرد مقیم یا شهروند اروپایی، نزد او اقامت داشته باشند.

 برخلاف ویزای توریستی شینگن که هدف آن گردش و تفریح است، در این نوع ویزا هدف اصلی، دیدار شخصی خاص است و باید این موضوع را با مدارک معتبر اثبات کرد.

مرور سریع

عنوان	توضیحات کوتاه
نوع ویزا	ویزای کوتاه‌مدت نوع C با هدف دیدار اقوام یا دوستان
مدت اقامت	حداکثر ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز
تفاوت با ویزای توریستی شینگن	هدف ویزیتوری: دیدار شخص خاص؛ توریستی: گردشگری و بازدید از اماکن دیدنی
شرایط لازم	دعوت‌نامه رسمی، اثبات رابطه، تمکن مالی، بیمه، نبود سابقه ریجکتی مکرر
مدارک اصلی	فرم درخواست، پاسپورت، عکس، دعوت‌نامه، اثبات رابطه، برنامه سفر، بیمه، تمکن مالی
ویژگی دعوت‌نامه	رسمی، امضاشده، شامل مشخصات دعوت‌کننده، هدف سفر، مدت اقامت، مدارک مالی دعوت‌کننده
مراحل اخذ ویزا	1. جمع‌آوری مدارک 2. گرفتن وقت سفارت 3. نوشتن انگیزه‌نامه 4. حضور در وقت سفارت 5. پرداخت هزینه ویزا 6. پیگیری نتیجه
نکات انگیزه‌نامه (Cover Letter)	معرفی خود، توضیح هدف دیدار، مشخصات دعوت‌کننده، دلایل بازگشت به ایران
اشتباهات رایج	فرم ناقص، دعوت‌نامه نامعتبر، گردش‌حساب مشکوک، انگیزه‌نامه ضعیف، مدارک ترجمه نشده
دلایل ریجکت رایج	هدف سفر نامشخص، وابستگی ضعیف به ایران، دعوت‌نامه ناقص، تمکن ناکافی، سابقه ریجکت
افزایش شانس ویزا	مدارک واقعی و کامل، تأکید بر بازگشت، دعوت‌نامه معتبر، انگیزه‌نامه قوی، مشاوره با متخصص
جواب سوال خودتان را پیدا نکردید؟	فقط کافیه برای ما کامنت بگذارید، در کوتاه‌ترین زمان ممکن، کارشناسان ما پاسخ خواهند داد.

هر دو ویزا از نظر فنی جزء ویزاهای کوتاه‌مدت نوع C ویزای شینگن محسوب می‌شوند و مدت اقامت آن‌ها معمولاً حداکثر ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰ روزه است. اما تفاوت اصلی آن‌ها در هدف سفر، مدارک موردنیاز و شیوه ارزیابی پرونده توسط سفارت است.

ویزا توریستی شینگن برای افرادی صادر می‌شود که قصد دارند به یکی از کشورهای حوزه شینگن سفر کنند تا از جاذبه‌های گردشگری، شهرها و فرهنگ آن کشور دیدن کنند. در این نوع ویزا، برنامه سفر (Travel Plan) و تمکن مالی شخص متقاضی اهمیت بالایی دارد. یعنی شما باید نشان دهید که هزینه‌های سفر را خودتان تأمین می‌کنید و پس از پایان سفر قصد بازگشت دارید.

در مقابل، ویزا ویزیتوری شینگن (که گاهی به آن ویزای دیدار هم گفته می‌شود) برای کسانی مناسب است که دعوت ‌نامه ویزا شینگن رسمی از یکی از اقوام، دوستان یا آشنایانشان در کشور مقصد دارند و هدفشان از سفر، دیدار با شخص دعوت‌کننده است. در این حالت، سفارت توجه بیشتری به روابط خانوادگی، وضعیت اقامت یا تابعیت دعوت‌کننده، مدارک مالی او و تعهد به بازگشت متقاضی به کشور مبدأ خواهد داشت.

در یک جمله می‌توان گفت:

اگر هدف سفر تفریح و گردشگری باشد، ویزای توریستی شینگن گزینه شماست؛ ولی اگر قصد دیدار با کسی را دارید که در اروپا زندگی می‌کند و دعوت‌نامه رسمی دارد، ویزای ویزیتوری شینگن مناسب شماست.

برای دریافت ویزای دیدار شینگن یا ویزای ویزیتوری، باید شرایط زیر را داشته باشید:

• دعوت ‌نامه ویزای شینگن رسمی از یکی از شهروندان یا مقیمان قانونی حوزه‌ی شینگن (با مدارک معتبر)
• اثبات رابطه خانوادگی یا دوستی واقعی با دعوت‌کننده
• نداشتن سابقه ریجکتی مکرر یا اخراج از کشورهای اروپایی
• ارائه‌ی تمکن مالی (از طرف خودتان یا دعوت‌کننده)
• ارائه بیمه مسافرتی و مدارک اقامت

درصورتی‌که دعوت‌نامه‌تان از طرف یکی از بستگان درجه‌یک باشد و مدارکتان کامل باشد، احتمال گرفتن ویزا نسبتاً بالاست.

برای گرفتن ویزا ویزیتوری شینگن، باید یک پرونده‌ی کامل و دقیق به سفارت ارائه دهید. کوچک‌ترین نقص در مدارک می‌تواند باعث ریجکتی شود. در ادامه، فهرست مهم‌ترین مدارک موردنیاز را می‌خوانید:

فرم تکمیل‌شده درخواست ویزای شینگن

فرم رسمی درخواست ویزا باید به‌صورت کامل، دقیق و بدون اشتباه پر شود و توسط متقاضی امضا شود.

اصل گذرنامه معتبر

پاسپورت باید حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد و دارای حداقل دو صفحه خالی برای الصاق ویزا باشد.

دو قطعه عکس پرسنلی

عکس باید زمینه سفید، جدید، بدون روتوش و طبق استانداردهای ویزا شینگن باشد.

دعوت‌نامه رسمی

این مهم‌ترین مدرک در پرونده ویزیتوری است. دعوت‌نامه باید از طرف شخصی ارسال شود که در یکی از کشورهای شینگن اقامت قانونی دارد. جزئیات مهم دعوت‌ نامه ویزا شینگن شامل موارد زیر است:

• اطلاعات کامل دعوت‌کننده (نام، آدرس، شماره تماس، کپی کارت اقامت یا پاسپورت)
• هدف سفر (دیدار خانوادگی، شرکت در مراسم، اقامت موقت)
• مدت‌زمان سفر و تعهد به بازگشت متقاضی
• امضا شده و تاریخ‌دار

مدارک اثبات رابطه

برای مثال:

• شناسنامه و ترجمه رسمی آن برای اثبات رابطه خانوادگی
• عکس‌های خانوادگی یا مکاتبات برای دوستان
• نامه‌های رسمی یا اسناد اقامتی مشترک (در صورت وجود)

برنامه سفر

اگرچه محل اقامت نزد دعوت‌کننده است، بهتر است زمان‌بندی تقریبی سفر، شهرهای مورد بازدید و پرواز رفت‌وبرگشت به‌صورت مکتوب ارائه شود.

بیمه مسافرتی شینگن

حداقل پوشش ۳۰ هزار یورو برای کل مدت اقامت در حوزه‌ی شینگن که باید از بیمه‌گر معتبر خریداری شده باشد.

مدارک تمکن مالی

دو حالت ممکن است:

• اگر خود متقاضی هزینه‌ها را می‌پردازد: پرینت گردش حساب ۳ تا ۶ ماه گذشته و نامه تمکن بانکی.
• ارائه نامه اسپانسری یا حمایت مالی ویزای شینگن: ارائه‌ی فرم رسمی تعهد مالی (مانند "Verpflichtungserklärung" در آلمان) به همراه مدارک درآمد و محل سکونت دعوت‌کننده.

دعوت‌کننده نقش کلیدی در صدور ویزا ویزیتوری دارد. او باید:

• اقامت قانونی در کشور شینگن داشته باشد (با کارت اقامت، پاسپورت یا سند تابعیت)
• توان مالی برای میزبانی داشته باشد (ارائه فیش حقوقی، اجاره‌نامه یا سند خانه)
• دعوت‌نامه رسمی را امضا و به‌صورت مستقیم یا از طریق متقاضی به سفارت ارائه دهد
• در صورت لزوم، فرم تعهد مالی رسمی را از شهرداری یا اداره مهاجرت کشور خود تهیه و امضا کند
• در برخی کشورها مثل آلمان، دعوت‌کننده باید به شهرداری محل اقامت خود مراجعه کند و فرم رسمی "تعهد مالی" (Verpflichtungserklärung) را تهیه کرده و برای متقاضی ارسال کند.

برای گرفتن این نوع ویزا، باید مراحل زیر را طی کنید:

جمع‌آوری مدارک ویزای شینگن

همه‌ی مدارک اعلام‌شده در بخش قبلی را تهیه و ترجمه رسمی کنید. توجه داشته باشید که بسیاری از سفارت‌ها تنها ترجمه‌های رسمی با مهر دادگستری و وزارت خارجه را می‌پذیرند.

اخذ وقت سفارت

در ایران 4 کارگزار رسمی پردازش ویزا داریم که باید از آن‌ها وقت سفارت رزرو کنیم.گرفتن وقت سفارت از کارگزار جدید وقت سفارت آلمان، شرکت TLS، وقت سفارت اسپانیا از شرکت BLS، وقت سفارت ایتالیا از شرکت ویزامتریک و بقیه کشورها مثل وقت سفارت سوئیس را باید از شرکت VFS اخذ کنید.

نوشتن انگیزه‌نامه یا کاورلتر

بخشی مهم و تأثیرگذار است که در ادامه توضیح می‌دهیم.

حضور در وقت سفارت

در تاریخ تعیین‌شده باید شخصاً به محل سفارت یا مرکز ویزا مراجعه کنید، مدارک را تحویل داده و انگشت‌نگاری انجام دهید.

پرداخت هزینه ویزا

هزینه بررسی ویزا در سال ۲۰۲۵ برای بزرگسالان حدود 90 یورو است (برای کودکان کمتر از ۶ سال رایگان است).

پیگیری وضعیت ویزا

پس از مصاحبه، باید منتظر بررسی پرونده باشید. بسته به کشور، معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری طول می‌کشد.

در کاورلتر باید به افسر ویزا توضیح دهید که چرا می‌خواهید به کشور مقصد بروید، چه کسی شما را دعوت کرده و چرا قصد بازگشت به ایران را دارید.

موارد مهمی که باید در انگیزه‌نامه ذکر شود:

• معرفی کامل خودتان و شغل یا وضعیت فعلی
• هدف دقیق سفر (مثلاً دیدار پدر و مادری که چند سال است مهاجرت کرده‌اند)
• مشخصات دعوت‌کننده و رابطه‌تان با او
• زمان تقریبی سفر و بازگشت
• دلیل اینکه چرا پس از سفر حتماً به ایران برمی‌گردید (شغل، خانواده، دارایی)
• لحن کاورلتر باید محترمانه، صادقانه و واقعی باشد؛ از اغراق و وعده‌های کلیشه‌ای پرهیز کنید.

حتی اگر مدارک کامل باشد، یک اشتباه کوچک می‌تواند منجر به ریجکت شود. برخی از رایج‌ترین اشتباهات عبارت‌اند از:

• عدم تطابق اطلاعات دعوت‌نامه با مدارک دیگر
• ارائه‌ی گردش حساب با تراکنش‌های مشکوک یا واریزهای لحظه‌ای
• نداشتن بیمه مسافرتی معتبر
• نداشتن برنامه‌ی مشخص برای بازگشت
• اشتباه در پر کردن فرم درخواست ویزا
• انگیزه‌نامه ضعیف یا کلیشه‌ای
• ارائه‌ی دعوت‌نامه غیررسمی یا بدون مدارک دعوت‌کننده

سفارت‌های حوزه شینگن معمولاً در پاسخ به ریجکت، یک نامه با کدهای مشخص برای دلایل رد درخواست ارسال می‌کنند. آشنایی با این دلایل به شما کمک می‌کند تا پرونده‌ای کامل و بی‌نقص ارائه دهید. در ادامه، رایج‌ترین دلایل ریجکتی را بررسی می‌کنیم:

عدم اثبات هدف سفر و عدم قانع‌کننده بودن کاورلتر

اگر افسر ویزا قانع نشود که هدف شما صرفاً بازدید از بستگان است، ممکن است تصور کند که قصد ماندن در اروپا را دارید.

ضعف در اثبات وابستگی به ایران

اگر شغل رسمی ندارید، سند ملکی ندارید یا وابستگی خانوادگی شما به‌اندازه کافی پررنگ نیست، افسر ممکن است تصور کند که انگیزه‌ای برای بازگشت ندارید به‌عبارت‌دیگر شما نتوانسته‌اید تای و یا وابستگی خود به ایران را اثبات کنید.

تمکن مالی ناکافی یا مشکوک

اگر گردش حساب شما تازه‌سازی شده باشد یا مبالغ واریزی غیرمنطقی به نظر برسد، ممکن است سفارت تصور کند که مدارک جعلی هستند یا هزینه‌های سفر را تأمین نمی‌کنید.

دعوت‌نامه نامعتبر یا ناقص

دعوت‌نامه‌ای که فاقد اطلاعات دقیق، تعهد مالی، امضا یا مدارک پشتیبان باشد، از اعتبار کافی برخوردار نیست.

ارائه‌ی مدارک قدیمی یا ترجمه نشده

برخی متقاضیان مدارک قدیمی یا بدون مهر ترجمه رسمی ارائه می‌دهند که قابل‌قبول نیست.

سابقه ریجکت یا سفرهای ناموفق پیشین

اگر درگذشته ویزای شما رد شده باشد، بدون رفع ریجکتی ویزای شینگن و برطرف‌نکردن دلایل قبلی، شانس تأیید مجدد کم است.

برای اینکه احتمال دریافت ویزا را بالا ببرید، باید از زاویه نگاه افسر ویزا به پرونده‌تان نگاه کنید. او فقط با مدارکی که شما ارائه می‌دهید تصمیم‌گیری می‌کند.

در ادامه، مهم‌ترین راهکارها برای تقویت پرونده را می‌خوانید:

ارائه مدارک واقعی، منسجم و کامل

از ارسال مدارک ساختگی، بزرگ‌نمایی یا مخفی‌کاری پرهیز کنید. تمام مدارک باید قابل‌اثبات و مستند باشند.

تأکید بر دلایل بازگشت به ایران

در انگیزه‌نامه و مدارک خود تأکید کنید که:

• شغل دائمی دارید (با گواهی اشتغال و فیش حقوقی)
• خانواده یا فرزند خردسال دارید
• در حال تحصیل هستید یا پروژه‌ای دارید که نیازمند بازگشت شماست

استفاده از دعوت‌نامه رسمی و معتبر

دعوت‌نامه باید:

• دقیق و رسمی باشد.
• مشخص کند که چه کسی هزینه‌ها را می‌دهد.
• همراه با مدارک مالی و اقامتی دعوت‌کننده ارسال شود.

تنظیم دقیق انگیزه‌نامه (Cover Letter)

متنی قوی، صادقانه و ساختارمند بنویسید و همه ابهام‌ها را شفاف توضیح دهید.

رعایت جزئیات در پر کردن فرم درخواست ویزا

حتی یک اشتباه جزئی یا تناقض میان فرم و سایر مدارک می‌تواند باعث ردشدن درخواست شود.

مشورت با کارشناسان مجرب

درصورتی‌که اولین‌بار است درخواست می‌دهید یا یک‌بار ریجکت شده‌اید، حتماً با کارشناسان حرفه‌ای مشورت کنید تا نقاط ضعف پرونده‌تان مشخص شود.